当客户或顾客问一个项目什么时候完成时,得到的答复可能是“很快”“快了”。
如果你是问话人,觉不觉得挫败感扑面而来?这是因为“快了”它意味着:“我不确定”,而且“我不想负责”,而且“你不该问这个问题”。这样的答复方式,不但没有建立起联系,也没表现出自信、权威,甚至有些漠不关心。
“快了”换成另一句话就是,“请您走开。”
这里还有另一种答复可选择:寻求理解并努力让人理解。
如果顾客是为并排停车,更好的答复可能是,“肯定不会超过10分钟,把你的电话给我,好了后我打给你。”
如果项目经理试图处理优先项和依赖项,更好的回答是,“如果我们将交付日期缩小到两至三天,会不会更容易些?”
如果客户只是好奇为什么没有听到你的回音,想知道情况是否在你的掌控中,这样答复,“锂晶体短路了,新货承诺周一发货,到货后我们需要两周的测试时间。”
这样回答,项目也许没有完成,但信心恢复了。除了你卖的东西,你还在卖故事——你和工作关系的故事。
■ 吕广英编译 据《讽刺与幽默》