今年以来,肥东县持续推进合同签订、公开及履约反馈工作,多措并举,切实优化全县公共资源交易营商环境,助力公共资源交易工作高质量发展。
靠前服务,加快合同签订、公开进度。项目完成后,代理机构项目负责人及时把当日发放中标通知书项目的基本信息发至微信群,中心工作人员在中标通知书发出后第一时间通过政务平台,分别给招标人及中标人发送短信提醒,明确合同签订及公开时间节点,同时电话确认短信收到情况。对快临近节点未公开的项目及时电话问询项目进展情况,及时上报中心领导或监管部门进行督办。
及时关注,定期更新履约预警项目台账。定期从系统导出履约预警项目台账,逐一电话确认信息收到情况。对逾期未完工项目,敦促项目单位及时进行合同变更信息公开。对已完工项目,敦促招标人及时完成履约反馈信息公开。
加强沟通,为交易主体建立咨询渠道。招标人及中标人在合同公开及履约操作中遇到的问题,可以随时在QQ群里进行咨询,中心工作人员会及时反馈。同时将合同公开及履约操作手册添加至群文件中,并及时更新。今年以来,已完成近300个项目的合同信息公开,合同公开率和履约反馈率约达100%。