6178亿元背后的神秘“天团”:云端起舞,闪耀安徽高度
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6178亿元背后的神秘“天团”:云端起舞,闪耀安徽高度
星报记者走进大会论坛项目合作部,揭秘谁是最可爱的人
□ 记者 张贤良 赵汗青/文 黄洋洋/图
央企集中签约项目现场
长三角集中签约项目现场
外企集中签约项目现场
 

9月12日上午,世界制造业大会江淮线上经济论坛在合肥开幕。与往年相比,今年大会论坛首次采用云端办会的形式,搭建云开幕、云论坛、云展示、云签约“四朵云”平台,共签约项目678个、投资总额6178亿元,向世界呈现了一场精彩的制造业“盛宴”。

此次盛会得以顺利举行,离不开大会论坛项目合作部这个团队。那么,项目合作部究竟有哪些“战士”?他们是怎样“战斗”的?他们又是如何将一项项全球制造业项目与安徽各开发区牵手,在江淮大地落地生根,推动安徽经济高质量发展的?

近日,市场星报、安徽财经网(www.ahcaijing.com)、掌中安徽记者从2020年初跟踪采访大会项目合作部,零距离直击,让我们一起来揭开这个“神秘天团”的面纱!

风起云端,谁持彩练当空舞?

每当工作时间走进设在安徽省商务厅的大会项目合作部,几乎都是在开会;而每当非工作时间来到合作部,所有的人都无一例外在加班……

面对上千个项目,项目部字字斟酌,逐一修改;面对上千个数据,项目部反复对照,多番核实;面对上千个活动细节,项目部集体讨论,当机决断。

世界制造业大会的核心是项目,项目合作部则是世界制造业大会的重中之重,介入最早、结束最晚、工作持续时间最长,承担工作量最大。

这是一个怎样的团队?他们能白天开会,晚上加班?这个团队有怎样的“精气神”?他们能不顾辛劳,不厌其烦?这个团队有一个怎样的“领头人”?他能居中指挥,把控全局?早在2020年初,省商务厅和项目合作部集中优势“兵力”,省商务厅开发区处与考评办、省开发区协会三大团队二十余人,于年初进入紧张筹备工作中。

大会论坛投资规模大、产业层次高、集聚效应强、惠及民生多,从项目摸排,到报送、推介、对接、会商、审核、论证、签约……每一个环节都充满了变数,疫情未解,大会又新增现场直播及六组台上签约,更加大会务筹备的难度。

筹备工作事无巨细,涉及方方面面,稍有疏忽就会影响到大会的全局,一个数字的变动就会影响整个项目统计分析,一位人员的调整就会影响到所有筹备。

长丰(双凤)经开区管委会主任童有柱曾数次与项目合作部联系对接,“项目部五加二、白加黑的工作,申报的材料不论多晚总有回复,沟通的事情不论繁杂总还有细节要沟通。整个团队的精气神特别足,充满了正能量,大家团结协作、无私奉献,还经常‘夜总汇’。”

提到“夜总汇”,项目合作部“带头人”卢宏世带头夜间加班,汇总、审阅材料。

从会议的筹备到善后,从项目的签约到督查,项目合作部全体人员本着“一条心”、拧成“一股绳”、下好“一盘棋”,相互协作、相互补台、凝聚力量,夜以继日、废寝忘食、呕心沥血,付出了前所未有的努力,时刻做到严谨细致、不留死角,对每一个节点、每一个细节都做到“零失误”。

大会开幕前夕,项目签约仪式的相关信息还在调整,项目合作部每天不停开会,成员及时应变、果断处理,确保大会项目工作顺利进行。

春风化雨,英雄男儿多豪情

作为多次参与筹备徽商大会,有着多年办会经验的卢宏世,是项目合作部的“主心骨”。卢宏世不仅年轻时就表现出极强的学习能力,当年以全县高考第一名成绩考入名校,更是凭借着科班出身的专业知识和后天的勤奋,成为了本行业领域的“前辈级”人物。此外,他熟读历史,善于总结经验,言谈之间无不充满着严谨和智慧,为团队中的后辈们做出了良好的榜样。

“老卢的儿子已经读大学了,有时候打电话聊起工作和生活,还会开玩笑地说,‘老卢,你怎么还这么拼命地干哪!’”安徽省开发区协会会长吴贻敬与卢宏世多年至交,有着丰富的开发区工作经验,“老卢总是说,做开发区工作的时候不是人,是三头六臂的神。我们做每件事都确保认真研究、全力以赴,围绕‘干什么、怎么干、干得好’的总体思路,做到‘干什么有清单,怎么干有模板,干得好有标准’,最终形成集体决策。”

项目合作部陈俊透露:“为了做好大会论坛的项目工作,卢处长每天都要在下班前梳理问题,收集整理资料,将不涉密文件带回家里继续加班审阅、处理。他总是说,大家都在8小时内工作,怎么能做出成绩,别人干8小时,我们干12个小时,我们的成绩肯定突出!”

“压在他身上的担子太重了,每天早晨7:20,他第一个到单位,早上一开会,卢处长就会说我昨晚想到了什么问题需要解决。他始终充满了激情,也把干事业的精气神传导给了大家。他还手把手教大家工作方法,提醒容易犯错的细节,就像老大哥一样教导我们,不愧是项目合作部的领头羊。”陈俊说。

在卢宏世的带领下,项目合作部不但善于工作、带着激情工作,更善于创新工作。在前两届世界制造业大会工作经验的基础上,把项目工作总结为报送、会商、审核、监督、考核、激励等六大项工作机制,从制度上保障每一个签约项目落地生根。

疾风劲草,青年才俊显担当

提起团队中最出名的“小哥哥”,莫过于“考试达人”陈俊。别看他年纪不大,却有着严谨成熟的“教授”作风。陈俊曾是教师,在多岗位历练的他,工作中从容不迫,在项目合作部的团队中有着教授级的工作水准。

“加班对他来说,已经是家常便饭。在这支拼搏的团队中,他既要自己带头干,又时刻提醒和帮助我们一起完成每项工作。”采访中,团队成员未魏坦言,“每天下班他总是最后一个走,正是这种优秀的品质和刻苦敬业的精神,感染着项目合作部的每一位同事。”

“前期项目摸排,我们基本上每个人要整理核对200个项目。”项目合作部未魏介绍:“许多原始资料有错别字的、有前后矛盾的、有逻辑不通的,从起草到编撰,从图片到文字表述、数据核实,甚至标点符号,都花费了大量时间核对,很多需要打电话核实问清楚确保无误,每一份手册都几易其稿,可我们进行初审以后,陈俊还要全部把关,他的工作量是我们的几倍。”

除了项目征集推介,项目合作部还要负责“云签约”主会场的“六百”对接现场签约工作。为了呈现出完美的现场,合作部分成六个小组,分别负责现场签约的各个环节,细化现场布置、文件文本、引导签约、礼仪证件等若干细节,就连签约仪式结束后的资料收集分门别类装箱,编号收回。

陈俊说:“组织签约仪式陈久奎是行家里手,每年的集中签约仪式,都需要他‘唱主角’。今年依旧是陈久奎负责指挥主会场现场签约仪式,他拿出了全军一等功的敢打敢拼精神,全身心投入到工作中,把军人身上与生俱来的坚韧、严谨、吃苦耐劳精神,完整地带入到大会筹备工作中。”

栉风沐雨,壮志正酬续春秋

9月12日,大会台上六组现场顺利签约,得到省领导的高度赞扬。可是,这顺利的签约背后,蕴含了以陈久奎为小组长的小组多少个日夜的心血和汗水。

作为省商务厅唯一一位一等功获得者的陈久奎是退伍军人,曾在厅机关党委工作多年,有着丰富的行政工作经验,工作中始终保持着干脆利索但细心的军人本色。

“着装,白衬衫、黑裤子,无污渍、上衣扣子齐全,不漏扣……”“形象,头发梳理整齐,不染彩色头发,头发不覆额,不留胡须……”9月9日,当在项目合作部通报现场摆放桌椅的20名酒店工作人员具体要求时,陈久奎如是说。从工作人员的体型、言谈、举止到搬动桌椅的动作、顺序、时间,陈久奎带领小组对每个细节进行考虑。

从9日下午进驻大会现场,陈久奎带领组员对酒店工作人员和12名礼仪人员进行轮番培训,因为工作原因,酒店工作人员只有在餐后培训,为让流程顺畅无误,在两天时间里竟然培训了50余次。

“当过了夜里11点,大家都疲倦不已,他还依旧生龙活虎,大家一遍遍地来过。”项目合作部胡译斗说。

——台上签约的桌椅由于尺寸过大,搬动不便,陈久奎要求临时调换桌椅,可从别处借来的桌子仍然尺寸不符,“过宽,搬动不便;过窄,影响签约。”组委会又再次进行调换,直到换到最合适的桌子。

——桌子搬来了,可位置怎样摆放?过于靠前,影响签约后拍照;过于靠后,签约代表上下台阶不便;而且舞台上有卡槽,位置选择也成了难题。

——签约桌面上,每个座位都放有一支签约笔,但代表签约后有可能将笔带走,会对下一位代表签约造成影响,为此一位礼仪人员在每组签约代表离坐后,摆正笔的位置,并进行补充。

——为让120名签约代表顺利上台签约,陈久奎带领3名工作人员于12日上午8点即进入会场,4人分片对每位代表口头说明台上签约流程,为了让代表明确,项目合作部提前做好了“温馨提示”放在每位代表桌上;在集中签约前半小时,4人又再次对离席的代表挨个说明……

“细节的把控是工作精准的体现,每个细节都要考虑到,而且要有几套方案备用,以应对突如其来的变化。”陈久奎说。

乘风破浪,百花齐放春满园

在大会开幕前夕,记者多次来到项目合作部。整个办公室繁忙一片,每一个人忙得脚不沾地,每一个人恨不得把“眼手脚”一并用到电脑上,高效率地完成大会项目所需一切材料。每一个人都是早上7点到办公室,直到晚上9、10点才离开办公室,而且还自觉带着任务回家继续干,一杯水一扬脖子顷刻喝完,生怕耽误了工作。

项目合作部的20余名工作人员,从“50后”到“60后”“70后”“80后”到“90后”,每个年龄段都有,这也恰恰让这个“天团”充满活力,创意迸发。

作为开发区处老处长,吴贻敬虽然已经担任省开发区协会的会长,但得知项目合作部人手紧张,自告奋勇来“加班”,为各项工作提出意见和建议,大家亲切地喊他“老大”。

在9月12日大会开幕当天,吴贻敬和项目部年轻人一样,早晨6点就到达会场,在会场门前迎接引导客商。

此外,“项目专家”吴祖送,多年从事项目审批工作,经验十分丰富,每当项目审核工作遇到瓶颈,他总能在关键时刻找到最佳方案,解决拦路虎。

军人出身的冯培林,却是个乐天派的实干家,尤其擅长后勤和接待工作,情商满满的他在工作中总能逗乐大家,让同事们连续加班的疲乏瞬间消解,人称项目合作部的“开心果”。在大会筹备工作中,他负责后勤保障工作,档案管理、车辆调配、材料运送、证件发放。

由于此次大会筹备工作繁重,项目合作部还从我省多个开发区“借”来了几位年轻的精英。来自寿县的“古都新才子”未魏是“985”院校的硕士研究生,今年已经是第三次参与项目筹备工作,他工作努力、才华横溢,尤其擅长写材料。

团队“带头人”卢宏世说,材料由陈俊和未魏把控,内容质量过硬,项目部需要材料极多,上班时间开会研究部署,材料只有下班回家写,整个项目部都是如此。

作为参加过三届制造业大会项目筹备工作的“老同志”,来自合肥蜀山经济开发区的“招商王子”汤波,在今年的项目筹备期间,先后制作了近50张表格用于项目分析。为此,项目合作部这个大家庭里的成员都亲切地喊他“表哥”。

“每次项目数据分析,要等到凌晨时分平台关闭后,所有项目不能再申报,数据稳定。为在第二天的分析会上拿出及时准备的报表,只能夜间加班。最难熬的时候,是在下半夜,困倦但同时还担心数据出错,一错就全错。”汤波说。

90后女孩刘琪老家在河南信阳,今年4月份从叶集经开区来到项目合作部。儿行千里母担忧,母亲多次让她回家休息。为保障每一个合作项目顺利落地,虽然是第一次参与项目筹备工作,刘琪总是婉拒母亲的请求,和项目部的其他同事同甘苦共奋进。

“PPT达人”孙玉梅也是90后,和其他女孩不同的是,她擅长PPT制作,大会涉及项目所有的PPT都由她制作,尽管是个技术活,但具体名称不能出现一点点差错,因此更需要细心和耐心。在PPT制作完成后,项目合作部上会对PPT内容逐个审核,通过大家每双眼睛,“过滤”掉每一个小差错。

“做好项目的每一步工作都是一场战役,项目合作部的每位成员都发挥了‘钉钉子’精神,‘拼’的精神。项目工作的成功,渗透着每位同志的心血与汗水,凝结着大家的辛苦与智慧。每个人都在‘玩命’工作,最终凝结成了大会论坛项目签约完美成果。”卢宏世感动地说。

 
 
 
   
   
   
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