自2011年起,安徽行政学院坚持每年一主题,先后开展了效能建设“推进年”、“提升年”、“创新年”、“深化年”和“服务年”活动,取得显著成效:实现了效能建设在省直机关连续两年倒数第一到连续两年进入先进行列的转变,推进了学院事业持续健康较快发展。
组织领导强责任。不断调整充实效能建设领导小组成员,形成党委统一领导,党委书记负总责,其他院领导分工负责,办公室、监察审计处、组织人事处、机关党委综合协调、监督检查的工作机制。各部门(单位)主要负责人为本部门(单位)效能建设第一责任人,具体负责效能建设各项工作任务的传达、布置和落实。由监察审计处牵头,组建了一支专兼结合的效能建设督查队伍,并将效能督查人员和党风廉政监督员队伍相结合,统一协调,发挥作用;明确了督查工作的范围、重点、项目内容、方式方法、督查次数和要求,制定了详细的督查表。
宣传教育强认识。加大效能建设工作宣传力度。在全院统一制作了300多块各类标识牌和宣传牌,悬挂在学院醒目位置;在校园网主页开辟了效能建设专栏,及时发布活动信息。健全完善以领导班子思想建设为根本,以党委中心组理论学习为引领,以干部培训大讲堂为重要载体,以院处二级互动学习为基本形式的院内学习制度。每年学院举行效能建设专题学习会6场次以上,各部门(单位)也都组织了周例会、月例会学习。
狠抓落实强执行。制定并实施效能建设活动方案、任务分解表、办公环境和职工工作状态专项整治与调整方案等一系列文件,年均召开效能建设工作专项布置会12次。在全院统一制作效能建设“八项制度”框、离岗告示牌、人员岗位标牌和部门工作制度、工作流程图近800个,坚持开展有关优化办公环境、提振工作状态“集中整改月”、“深化整治月”、“四零”服务等活动,大力推进效能建设向处室延伸、向系部延伸、向岗位个人延伸。
勇于创新强活力。坚持在继承中创新,在创新中发展。如:在“推进年”,向省直36个部门和单位印发了效能建设工作征求意见表,分别到10个省直职能部门和单位进行了工作汇报,先后到2个先进单位学习了抓效能建设的做法;在“提升年”,学院网站开设了宣传专题,分八个方面、系统总结了“推进年”活动的做法和成效,激励先进,营造氛围;在“创新年”,以项目为载体,以品牌为标杆,在全院范围内组织开展了效能建设创新项目立项、建设、检查、考核等工作;在“深化年”,坚持问题导向,采取“由院领导领衔、专题研究、分别推进、逐一破解“的方法,集中开展学院历史遗留问题和教职员工关心关注问题的解决。
督促检查强效果。综合运用各部门自查、院效能办抽查、院领导督查等方式,推进核心职能履行等各项分解任务按时按质完成。逐步实现由专项督查向综合督查转变,提高督查效率;由单一督查向督查指导转变,提高督查效果;由学院抽查向部门自查转变,提高督查效应。购置摄录设备,充实督查队伍,加大督查力度,多形式开展督查,包括网络后台检查、集中对办公电脑进行全面清理(从办公电脑中卸载各种非工作用软件等)。年均组织院内明查暗访8次以上,发现违规行为及时通报、限期整改。
建章立制强保障。全面落实效能建设“八项制度”,统一规范各部门(单位)效能建设“八项制度”框、工作制度和工作流程图,积极做好效能建设各项制度上网上墙工作。坚持纠建并举,适时开展制度的“废、改、立”工作,结合开展群众路线教育实践活动,修订完善制度8个、新增5个、废止2个。坚持打“组合拳”、出“聚合力”,现已形成以效能建设主题年活动为主要载体,以“学习型、服务型、创新型”党组织建设为持久动力,以践行“忠诚融和创新卓越”的学院精神等活动为重要抓手的工作机制,为学院更好地履行职能提供了有力保障。