药品储存、经营条件的好与坏,直接关系到药品的质量以及企业的经济效益和社会效益。
因此,安徽省医药(集团)股份有限公司多方创造条件,改善仓储条件,自2006年就投入了资金近500万元用于仓储硬件设施的改造,包括在仓库安装中央空调、温湿度计等调控设施等,为库存药品质量提供保障。
与供货企业:定期签订质保书
随着公司经营模式由自主采购转变为统购分销,省医药(集团)公司重新修订了《药品购进质量管理规程》,将质量作为选择药品和供货单位的首要条件。每年年初,公司在质量管理部门的参与下,和购进部门一起共同制定年度购进计划。
根据实际经营情况分季度、分月进行适当调整,基本上从质量信誉好、管理规范的知名药品生产、经营企业采购所需药品。对首营企业、首营品种,公司严格按有关程序进行审核,由供货企业填写《首次经营企业审批表》、《首次经营药品审批表》,经质量部审核,主管领导批准后方可购进。
同时,签订具有明确质量条款的购销合同,无质量条款的合同视为无效合同,对长期合作的主要供货企业定期签订“质量保证协议书”。此外,把住入库验收关、在库养护关等关卡,从而有效控制了购进药品的质量,为企业的健康稳步发展奠定了坚实基础。
制度化管理:通过GSP再认证
GSP认证是医药经营企业向现代化、科学化、规范化迈进的重要手段,不仅关系到药品经营企业的前途与命运,而且是提高药品质量、大力调整结构、促进医药经济发展的良机,是规范药品经营行为、提高企业综合素质和市场竞争力的治本之策。
因此,省医药(集团)公司始终把确保药品质量安全作为第一要务,加强质量监督,提高风险防范意识。2011年9月,公司顺利通过GSP再认证,为进一步提高员工质量意识,强化公司部门之间的相互协调,防止对药品质量管理工作的懈怠,公司GSP认证小组于2012年10月组织相关人员对公司经营、管理、运输等各方面情况严格按照GSP认证程序逐条复查检查,对发现的问题逐一记录并及时沟通解决,保证了质量管理工作制度化、程序化。
省医药(集团)公司全面推进了管理手段“计算机管理信息系统”,强化了两个重点环节(药品购销渠道与仓储温湿控制),实现了三个难点问题(票据管理、冷链管理、药品运输)的突破,引入质量风险、质量体系内审、设备检验等内容,为企业安全运营保驾护航。