怀着一颗感恩的心 做用户的“贴心小棉袄”
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怀着一颗感恩的心 做用户的“贴心小棉袄”

何苗 李尚辉
化验人员坚持每两个小时对水质进行抽检
供水员工夜以继日忙施工保供水献“贴心”
“贴心小棉袄”志愿服务队员与老人话家常
 

思想决定思路,思路决定出路。合肥供水集团秉承“怀着一颗感恩的心,做用户的‘贴心小棉袄’”的服务承诺,要求全体职工要把用户当做“衣食父母”,用子女孝顺父母的心态去对待用户,把方便留给用户,把困难留给自己。

在实际工作中,着力实现领导是员工的“贴心小棉袄”、综合管理部门是基层单位的“贴心小棉袄”、供水人是用户的“贴心小棉袄”,努力打造深受用户好评、社会认可的优质服务精品品牌。

创新举措,实现便捷服务无障碍

为实现便捷服务无障碍,合肥供水集团全面实行服务公开,开展“三亮”活动,即“亮标准、亮身份、亮承诺”,实施供水服务“五个一”,即“一个电话、一声问候、一张名片、一次回访、一份满意”。

缩短业务办理时间,向社会公开工作流程,实行一站式服务、首问负责制、一次性告知制、限时办结等制度,只要是用户期盼的事,就雷厉风行地整,坚定不移地做,持之以恒地干,切实做到“事前主动办”、“事中热情办”、“事后跟踪办”。

模范带头,“师带徒”提升职工服务技能

为进一步激发集团50多年发展历程中涌现出来的诸如“活地图”地信班、“连心桥”热线班、“夜游神”听漏班、“及时雨”抢修班、“防火墙”质监站等优秀品牌的模范带头作用,按照“两培两带”(即把党员培养成技术能手、服务明星,把技术能手、服务明星培养成党员;党员带头学技术、比服务,党组织带领职工学技术、比服务)的标准制订了“师带徒”人才培养计划,先后组建85对师徒对子,多名年轻职工在“师带徒”活动中茁壮成长,有5位师徒在市技能大赛上勇摘大奖。

志愿服务,坚持风雨无阻进社区

2010年,供水集团成立了“贴心小棉袄”志愿服务队,下设社区志愿、礼仪志愿、网络志愿、爱心志愿四支特色队伍,坚持每个周末风雨无阻进社区,零距离服务用户,解答关于水质、水压、抄表、收费等各类现场咨询提问,提供义务上门维修、排查用水隐患等服务,实现维修及时率100%,用户满意度100%。

“贴心小棉袄”志愿服务队陆续开展了志愿服务全城大行动,爱心捐助困难户,上门退低保水费,情系福利院,义务献血以及植绿护绿等各种形式多样的雷锋主题活动,“贴心小棉袄”志愿服务也被评为合肥市“十佳便民实事”。

自我提升,“微笑服务”形成长效机制

提升服务不满足,2011年合肥供水集团再次加压,将打造“贴心小棉袄”优质服务与开展“微笑服务”相结合,将做好“微笑服务”纳入到文明创建工作中去,形成长效机制,与星级评比、兑现奖惩、绩效考核挂钩;结合供水窗口服务流程、特点与实际,形成微笑服务规范,坚持常态化。

召开窗口单位,进一步做好微笑服务座谈会,专门举办微笑服务培训专题讲座,以微笑服务为契机,把“贴心小棉袄”优质服务向深层次、多元化、高水平推进。

主动升级,打造“听得见的微笑”

全面升级“贴心小棉袄”服务热线64422666;由5个坐席增加到14个,实现30路电话同时交互进出,具有自助查询、三方通话、自动派单、服务质量考评等多项功能,这在目前国内供水行业热线系统中处于领先水平;将语音服务公告嵌入来电问候语,提供贴心的温馨提示;同时以“岗位大练兵、技术大比武”为载体,设立“党员先锋示范岗”和“创先争优示范窗口”,树立标杆,示范引领,发挥先锋模范作用的平台,全力打造“听得见的微笑”。

2011年3月,“贴心小棉袄”服务热线还被授予市“巾帼文明岗”称号。

技术助推,率先开通微博、博客

2011年5月31日在全市公用事业企业中率先开通微博与博客,每逢供水管道改造降压供水期间,实时上传施工进展图片和信息,及时向用户传递供水信息和企业动态,搭建与用户沟通的新桥梁和新纽带,构建了新时期供水集团与用户互动的“贴心”平台,赢取广大用户理解和支持,诠释了“贴心小棉袄”优质服务形象。

零距离服务,率先使用“用户即时评价系统”

为切实做好用户的“贴心小棉袄”服务工作,2011年12月6日,供水集团在全市公用事业企业中率先使用“用户即时评价系统”,在一般的“很满意、满意、不满意”评价系统的基础上进行改进创新,从6个方面供用户选择,分别为“非常满意、基本满意、态度不好、时间太长、业务不熟、有待改进”,尤其在“不满意”的情况下,细致划分评价标准,将评价主动权交给用户,通过“一事一评”、“一人一评”,实现“接待零距离、受理零距离、服务零距离、评价零距离”,以用户评价赢得用户满意。

目前,供水集团正在供水区所、服务热线试运行用户“及时评价系统”,进一步延伸评价范围,做好服务监督。

 
 
 
   
   
   
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