2012年的3月3日，中汽·安徽银通国旅会议会展部一行人员踏上了前往千年古都——西安的行程。在这里，银通公司承办了中国汽车工业集团旗下公司的2012年商务工作会。近千人的会议，为期五天，规模之大，人数之多，规格之高，这也是银通公司承办过的大型会议中影响力最大的会议之一，但在外省、异地如此规模，还是第一次。

本次高规格商务会共有近千人出席，为此，银通公司提前三个月就做了多方准备，并与客户方精心策划了会议组织安排，为与会代表和嘉宾提供了周到的服务。其中包括成立了十二个工作组，分别管理餐饮、住宿、会议室、车辆、搭建、VIP接待、报到等各个方面。因为与会代表都是来自全国各地的客商，同时也有境外几个国家的供应商代表，所以报到当天，在机场、火车站及高铁站的接待尤为重要。银通公司分别派遣了大巴车、商务车以及小轿车往返于酒店和车站之间，尽量做到不让一位客商等候。同时在整个会议期间，为客商提供极为便利的交通服务。报到组的工作人员，也能非常熟练地接待每一位客商，合理地安排住宿，让旅途疲惫的客商进入酒店后能体会到家的温馨。因为会议报到刚好是3月8日，银通公司还特意为参会的每位女性代表准备了小礼品，得到了到会代表的高度赞叹。在会议召开期间，各组人员分工负责，协调配合，共接送与会人员1200人次；同时组织3000人次就餐，其中包括1000人的欢迎晚宴暨文艺晚会；印发会议手册、通信录、论文集等资料2000余份，圆满地完成了各项工作。最后得到了各方一致好评。

本次会议从筹备开始一直到会议召开期间，银通公司始终围绕着“统一思想、提高认识、提前预案、周密布署、突出重点、狠抓细节”这一主线开展各项工作的。